Cara menyesuaikan CV dengan lowongan kerja
Satu CV untuk semua lowongan memang praktis, tapi sering kurang tepat sasaran. Menyesuaikan CV bukan berarti membuat CV baru atau mengarang pengalaman. Kamu hanya menata ulang isi yang sudah benar, supaya bukti yang paling relevan terlihat lebih dulu.
Perekrut membaca CV untuk mencari satu hal: bukti bahwa kamu cocok dengan posisi ini. Di sistem lamaran, mereka juga sering mencari kandidat dengan kata kunci dari iklan. CV yang disesuaikan membantu di dua tahap itu sekaligus.
Simpan satu CV induk
Buat satu CV induk yang berisi semua pengalaman, proyek, dan keahlianmu. Untuk setiap lamaran, buat salinannya lalu sesuaikan. Dengan begitu kamu tidak mulai dari nol, dan tidak ada pengalaman yang terlupa.
Baca iklan lowongan: syarat wajib dan nilai tambah
Sebelum mengubah apa pun, pahami dulu isi iklannya. Biasanya iklan terdiri dari tiga bagian: tanggung jawab (apa yang akan kamu kerjakan), kualifikasi wajib, dan nilai tambah. Nilai tambah sering ditandai dengan kata seperti "diutamakan", "lebih disukai", atau "nilai plus".
| Kalimat di iklan | Artinya | Yang kamu lakukan |
|---|---|---|
| Wajib menguasai Microsoft Excel (pivot table, VLOOKUP) | Syarat utama | Tulis di Keahlian dan tunjukkan pemakaiannya di poin pengalaman |
| Minimal 2 tahun pengalaman di bidang gudang atau logistik | Syarat utama | Pastikan jabatan dan periode kerja yang relevan mudah terlihat |
| Diutamakan memahami sistem FIFO | Nilai tambah | Cantumkan kalau kamu memang menerapkannya |
| Nilai plus jika memiliki SIO forklift | Nilai tambah | Cantumkan kalau punya; kalau tidak, tetap boleh melamar |
| Terbiasa memakai sistem inventaris | Syarat, tapi alatnya tidak disebut | Sebut nama sistem atau aplikasi yang pernah kamu pakai |
Daftar tanggung jawab juga petunjuk berharga. Kalau iklan menyebut "menyiapkan laporan stok harian" dan kamu pernah melakukannya, pengalaman itu layak muncul di CV-mu, ditulis dengan kata-katamu sendiri.
Tidak memenuhi semua syarat?
Nilai tambah bukan syarat mutlak. Kalau kamu memenuhi sebagian besar syarat utama dan bisa menunjukkan buktinya, melamar tetap masuk akal. Tonjolkan kekuatanmu dengan jujur, jangan menutupi kekurangan dengan klaim yang tidak benar.
Pilih kata kunci yang jujur
Kata kunci CV adalah istilah spesifik yang dicari perekrut: nama jabatan, alat atau software, metode, sertifikasi, dan bidang kerja. Kata sifat seperti "pekerja keras" atau "teliti" bukan kata kunci, karena hampir tidak pernah dipakai untuk mencari kandidat.
Tandai istilah spesifik
Garis bawahi nama alat, metode, sertifikasi, dan jabatan di iklan. Abaikan dulu kalimat umum.
Kelompokkan dengan jujur
Bagi menjadi tiga: sudah ada di CV, kamu punya tapi belum tertulis, dan memang belum kamu punya.
Pakai istilah yang sama
Pencarian di sistem lamaran biasanya mencocokkan kata, bukan makna. Kalau iklan menulis "customer service" dan CV-mu menulis "layanan pelanggan", tulis keduanya, misalnya "layanan pelanggan (customer service)".
Taruh di dalam konteks
Selain di bagian Keahlian, tunjukkan kata kunci itu di poin pengalaman. "Menerapkan FIFO untuk barang dengan tanggal kedaluwarsa" lebih meyakinkan daripada sekadar menulis "FIFO" di daftar.
Iklan: Admin Gudang. Wajib menguasai Microsoft Excel dan berpengalaman melakukan stock opname. Diutamakan memahami FIFO. Nilai plus jika memiliki SIO forklift.
Sudah ada di CV: Microsoft Excel, stock opname.
Punya tapi belum tertulis: FIFO. Kamu menerapkannya di gudang lama, tapi CV hanya menulis "mengatur barang". Tambahkan.
Belum punya: SIO forklift. Jangan dicantumkan. Kalau sedang mengikuti pelatihannya, tulis statusnya dengan jujur.
Tulis ulang ringkasan untuk posisi itu
Ringkasan adalah dua sampai tiga kalimat di bagian atas CV, dan sering jadi bagian pertama yang dibaca. Sesuaikan isinya dengan posisi yang kamu lamar: sebut peran yang relevan, lama pengalaman yang berkaitan, dan dua atau tiga kekuatan yang dicari iklan.
| Sebelum | Sesudah |
|---|---|
| Saya pribadi yang pekerja keras, jujur, dan mau belajar. Mencari pekerjaan yang bisa mengembangkan karier saya. | Admin gudang dengan 3 tahun pengalaman mencatat stok dan menyiapkan pengiriman di perusahaan distribusi. Terbiasa membuat laporan stok harian di Microsoft Excel, menjalankan stock opname bulanan, dan menerapkan FIFO. |
Versi sesudah menjawab pertanyaan perekrut dalam sekali baca: kamu siapa, pengalamanmu apa, dan apa yang bisa kamu kerjakan di posisi ini. Contoh di atas hanya ilustrasi. Semua fakta di ringkasanmu harus milikmu sendiri.
Kalau memakai CV builder Dedlen, kamu bisa meminta bantuan AI untuk menulis atau merapikan ringkasan. Hasilnya tampil berdampingan dengan versi lama, dan kamu yang memutuskan dipakai atau tidak.
Urutkan dan pangkas pengalaman
Kamu tidak perlu menghapus pekerjaan lama. Cukup atur ulang isinya:
- Taruh poin yang paling relevan di urutan pertama pada setiap pekerjaan.
- Pangkas poin yang tidak berhubungan dengan posisi. Untuk pekerjaan yang kurang relevan, satu atau dua poin sudah cukup.
- Tambahkan proyek, magang, atau kegiatan organisasi kalau di situ ada bukti keahlian yang dicari.
- Kalau pindah bidang, tonjolkan keahlian yang bisa dibawa, seperti pencatatan data, komunikasi dengan pelanggan, atau koordinasi tim.
- Jaga jabatan, nama perusahaan, dan tanggal tetap sesuai kenyataan.
Kasir, Toko Contoh Makmur, Sidoarjo | Jan 2022 – Des 2023
• Melayani pembayaran pelanggan di kasir.
• Menjaga kebersihan dan kerapian area toko.
• Membantu menerima barang dari supplier.
Kasir, Toko Contoh Makmur, Sidoarjo | Jan 2022 – Des 2023
• Menerima dan mengecek barang dari supplier sesuai surat jalan, sekitar tiga kali seminggu.
• Mencatat barang masuk dan keluar di Microsoft Excel untuk laporan stok toko.
• Melayani pembayaran pelanggan dan mencocokkan uang kas di akhir shift.
Pekerjaannya tetap sama, begitu juga jabatannya. Yang berubah adalah urutan, pilihan kata, dan detail yang ditonjolkan. Tugas yang paling dekat dengan pekerjaan gudang kini ada di atas.
Jangan menambahkan keahlian yang tidak kamu punya
Menyesuaikan bukan mengarang
Menambahkan keahlian, sertifikat, atau pengalaman yang tidak kamu miliki mungkin membuat CV terlihat cocok di atas kertas. Tapi semua itu akan diuji di wawancara, tes kerja, atau saat kamu mulai bekerja, dan bisa merusak kepercayaan perusahaan kepadamu.
Kalau ada syarat yang belum kamu penuhi, ada cara jujur untuk menunjukkan usahamu:
- Tulis tingkat kemampuan dengan jelas, misalnya "Microsoft Excel (dasar)".
- Cantumkan kursus atau pelatihan yang sedang atau sudah kamu ikuti.
- Tunjukkan proyek kecil yang membuktikan kamu sudah mencoba.
- Biarkan kosong kalau memang belum ada. Syarat lain yang kamu penuhi bisa menjadi kekuatanmu.
Cek kecocokan kata kunci dengan Cek CV ATS
Setelah CV disesuaikan, bandingkan dengan iklannya. Cara paling cepat:
Unggah CV
Buka Cek CV ATS dan unggah CV yang sudah kamu sesuaikan dalam format PDF atau DOCX. Tidak perlu login.
Tempel deskripsi lowongan
Salin teks iklan ke kolom deskripsi lowongan. Kolom ini opsional, tapi dibutuhkan untuk melihat kecocokan kata kunci.
Baca hasilnya
Kamu melihat persentase kecocokan kata kunci, kata yang sudah ada dan yang belum ada di CV-mu, serta skor dan catatan untuk format CV.
Tambahkan yang benar saja
Masukkan kata kunci yang memang kamu kuasai ke tempat yang tepat, lalu cek ulang.
Cek CV ATS gratis dan tidak memakai AI. Pemeriksaannya berbasis aturan, dan file CV-mu tidak disimpan.
Tidak harus sempurna
Kata kunci yang belum cocok tidak selalu harus ditambahkan. Kalau kamu memang belum punya keahlian itu, biarkan saja. Hasil pengecekan membantumu memperbaiki CV, bukan target yang wajib dikejar sampai penuh.
Checklist sebelum mengirim CV yang disesuaikan
- Ringkasan menyebut peran yang kamu lamar dan kekuatan yang dicari iklan.
- Syarat utama yang kamu penuhi terlihat di bagian Keahlian dan di poin pengalaman.
- Istilah di CV sama dengan istilah di iklan, termasuk nama alat dan jabatan.
- Poin yang paling relevan ada di urutan pertama pada setiap pekerjaan.
- Tidak ada keahlian, sertifikat, atau pengalaman yang dikarang.
- Bahasa CV sama dengan bahasa iklan, dari judul bagian sampai poin terakhir.
- Nama file menyebut posisinya, misalnya CV-Budi-Santoso-Admin-Gudang.pdf.
- Kalau lowongan meminta surat lamaran, isinya ikut disesuaikan. Lihat contoh surat lamaran kerja untuk panduannya.
Untuk pengguna Dedlen: skor kecocokan dan CV yang disesuaikan AI
Kalau kamu mencari kerja di Dedlen Loker, ada cara yang lebih cepat. Lowongan di sana dikumpulkan dari halaman karier perusahaan dan situs lowongan kerja. Setelah membuat akun dan memilih CV yang ingin dicocokkan, kamu mendapat:
- Skor kecocokan di kartu lowongan, di daftar lowongan dasbor, di Bookmarks, dan di Dedlen Loker selama kamu login. Kamu bisa melihat lowongan mana yang paling dekat dengan CV-mu sebelum membukanya, dan di dasbor daftar lowongan bisa diurutkan dari yang paling cocok.
- Analisis AI di halaman detail lowongan, yang menunjukkan celah antara isi CV-mu dan syarat lowongan.
- Salinan CV yang disesuaikan AI. AI menyarankan perubahan pada ringkasan dan poin pengalaman untuk lowongan itu. Kamu meninjau sarannya, hasilnya disimpan sebagai salinan CV baru, dan CV aslimu tetap utuh.
Analisis kecocokan dengan AI memakai jatah analisis kecocokan di akunmu, dan Sesuaikan CV memakai satu CV dengan bantuan AI.
Tetap periksa hasil AI
AI bisa memilih kata yang terlalu tinggi atau menyiratkan hal yang tidak kamu lakukan. Baca setiap saran, dan tolak yang tidak sesuai dengan pengalamanmu yang sebenarnya.
Sudah menyesuaikan CV? Unggah CV-mu, tempel deskripsi lowongan, dan lihat kata kunci mana yang sudah cocok. Gratis dan tanpa login.
Cek CV ATS gratisBelum punya CV yang rapi untuk disesuaikan? Mulai dari panduan cara membuat CV ATS.
Pertanyaan umum
Apakah saya harus membuat CV baru untuk setiap lowongan?
Tidak perlu. Simpan satu CV induk yang lengkap, lalu buat salinan untuk setiap lamaran. Biasanya yang perlu diubah hanya ringkasan, urutan poin pengalaman, dan beberapa kata kunci.
Berapa banyak kata kunci yang perlu dimasukkan ke CV?
Tidak ada angka ajaib. Masukkan kata kunci dari syarat utama yang benar-benar kamu kuasai, lalu tunjukkan di poin pengalaman. Kata kunci yang ditumpuk tanpa konteks justru terlihat janggal bagi perekrut.
Bolehkah menyalin kalimat dari iklan lowongan ke CV?
Pakai istilah yang sama dengan iklan, misalnya nama alat atau jabatan, supaya mudah ditemukan. Tapi jangan menyalin kalimat utuh. Ceritakan pengalamanmu sendiri dengan kata-katamu.
Kalau iklannya berbahasa Inggris, apakah CV juga harus berbahasa Inggris?
Sebaiknya iya, kecuali iklan meminta lain. Bahasa iklan biasanya menunjukkan bahasa kerja di posisi itu. Pastikan seluruh CV memakai satu bahasa, termasuk judul bagiannya.