Cara membuat CV ATS: 7 langkah untuk pemula
CV ATS adalah CV yang tetap terbaca rapi saat diproses sistem lamaran kerja, dan tetap enak dibaca perekrut. Di panduan ini kamu membuatnya dalam tujuh langkah, lengkap dengan contoh kalimat sebelum dan sesudah diperbaiki.
Banyak perusahaan menerima lamaran lewat formulir online. Di balik formulir itu biasanya ada applicant tracking system (ATS), software yang menyimpan dan menata lamaran. CV yang ramah ATS bukan berarti CV yang membosankan. Artinya, isinya bisa dibaca dengan benar oleh mesin dan oleh manusia. Kalau istilah ini masih asing, baca dulu penjelasan singkat tentang CV ATS.
Langkah 1: pahami apa yang dibaca ATS
Saat kamu mengunggah CV, sistem mencoba mengambil teks dari file, lalu memilahnya ke kolom seperti nama, email, nomor HP, riwayat kerja, pendidikan, dan keahlian. Proses ini disebut parsing. Setelah itu, perekrut bisa mencari kandidat dengan kata kunci, menyaring dengan kriteria tertentu, lalu membuka CV yang menarik perhatian.
Artinya, CV kamu punya dua pembaca. Pertama, sistem yang membaca teks apa adanya. Kedua, perekrut yang membaca sekilas untuk mencari bukti bahwa kamu cocok. Hal-hal berikut sering menyulitkan pembaca pertama:
- Teks di dalam gambar, misalnya nama atau daftar keahlian yang dibuat sebagai desain grafis.
- Tata letak dua kolom atau tabel, yang bisa membuat urutan teks tertukar saat diambil sistem.
- Informasi penting di header atau footer dokumen, yang dilewati oleh sebagian sistem.
- Grafik sebagai pengganti kata, misalnya bar keahlian atau bintang lima untuk menunjukkan level.
- PDF hasil scan atau foto CV, karena isinya berupa gambar, bukan teks.
Tes salin-tempel
Buka PDF CV kamu, blok semua teks, salin, lalu tempel ke aplikasi catatan biasa. Kalau urutannya berantakan, ada bagian yang hilang, atau tidak ada teks yang tersalin sama sekali, sistem lamaran kemungkinan juga kesulitan membacanya.
Langkah 2: pilih format satu kolom
Format satu kolom dibaca dari atas ke bawah, sama seperti urutan yang kamu lihat di layar. Tidak ada teks yang harus ditebak masuk ke bagian mana. Untuk lamaran online, ini pilihan paling aman.
| Aspek | Satu kolom | Dua kolom atau berdesain |
|---|---|---|
| Urutan teks saat dibaca sistem | Sama dengan urutan di halaman | Bisa tertukar antara kolom kiri dan kanan |
| Keahlian dan level | Ditulis sebagai kata | Sering berupa bar, bintang, atau grafik |
| Saat diedit di Word atau Google Docs | Rapi dan mudah diubah | Elemen sering bergeser |
| Paling cocok untuk | Lamaran lewat formulir atau portal | Portofolio yang dikirim langsung ke orang |
Untuk tampilan, pakai font standar seperti Arial, Calibri, atau Georgia dengan ukuran 10 sampai 12 pt untuk isi. Beri jarak yang cukup antarbagian. Warna boleh dipakai secukupnya, misalnya untuk garis atau judul bagian, asalkan tulisannya tetap berupa teks.
Kalau tidak ingin mengatur semuanya dari nol, template CV ATS Dedlen sudah memakai tata letak satu kolom: Classic, Modern, dan Compact, dengan template lain yang menyusul. Mau melihat CV yang sudah jadi dulu? Buka contoh CV ATS untuk berbagai bidang kerja.
Classic
Satu kolom dengan judul bagian bergaya serif. Pilihan paling aman untuk ATS apa pun.
Pakai template ini (Classic)Modern
Satu kolom dengan huruf sans-serif yang bersih dan garis aksen di bawah judul bagian.
Pakai template ini (Modern)Compact
Jarak antarbaris lebih rapat, jadi lebih banyak pengalaman muat di lebih sedikit halaman.
Pakai template ini (Compact)Bold
Big uppercase name and a thick rule above each heading.
Pakai template ini (Bold)Corporate
Centred header with a coloured rule and tracked headings.
Pakai template ini (Corporate)Minimal
Quiet and airy: light headings, no rules, grey details.
Pakai template ini (Minimal)Elegant
Display serif name, serif body and fine hairlines.
Pakai template ini (Elegant)Dotted
One-line header and a dot before every entry.
Pakai template ini (Dotted)International
Single column with a round photo next to your name.
Pakai template ini (International)Sidebar
Coloured side column with your photo, contacts and skills.
Pakai template ini (Sidebar)Sidebar Soft
Light grey side column, boxed headings and a timeline marker.
Pakai template ini (Sidebar Soft)Tags
Side column with skills as tags and bold coloured headings.
Pakai template ini (Tags)Banner
Coloured top banner with your name and a light side column.
Pakai template ini (Banner)Bordered
Cream page in a coloured frame, with a side column and square photo.
Pakai template ini (Bordered)
Langkah 3: pakai judul bagian yang standar
Sistem dan perekrut sama-sama mengenali bagian CV dari judulnya. Judul yang umum membuat pengalamanmu masuk ke tempat yang benar. Judul yang terlalu kreatif mungkin terdengar unik, tapi membuat orang dan mesin harus menebak isinya.
| Bahasa Indonesia | Bahasa Inggris | Sebaiknya dihindari |
|---|---|---|
| Ringkasan | Summary | Siapa Aku? |
| Pengalaman Kerja | Work Experience | Perjalanan Karierku |
| Pendidikan | Education | Tempatku Belajar |
| Keahlian | Skills | Senjata Andalan |
| Sertifikasi | Certifications | Bukti Belajarku |
| Proyek | Projects | Karya-karyaku |
Urutan yang umum adalah data kontak, ringkasan, pengalaman kerja, pendidikan, lalu keahlian. Kalau kamu fresh graduate dan pengalaman kerjamu masih sedikit, pendidikan, proyek, atau organisasi boleh ditaruh lebih atas.
Satu CV, satu bahasa
Ikuti bahasa iklan lowongan. Kalau iklannya berbahasa Inggris, tulis seluruh CV dalam bahasa Inggris, termasuk judul bagian. Di CV builder Dedlen, judul bagian otomatis mengikuti bahasa CV yang kamu pilih, Indonesia atau Inggris.
Langkah 4: tulis kontak dan tanggal dengan format yang jelas
Letakkan data kontak di bagian paling atas isi halaman, bukan di header dokumen, dan tulis sebagai teks biasa. Yang perlu ada:
- Nama lengkap sebagai baris pertama, bukan tulisan "Curriculum Vitae".
- Nomor HP yang aktif, misalnya +62 812 3456 7890.
- Email yang terlihat profesional, misalnya [email protected], bukan nama panggilan lucu.
- Kota dan provinsi. Alamat lengkap sampai RT dan RW tidak perlu.
- Tautan LinkedIn atau portofolio kalau ada, ditulis sebagai alamat lengkap.
Untuk tanggal, pilih satu format dan pakai secara konsisten di semua posisi. Cantumkan bulan dan tahun supaya lama kerjamu mudah dihitung.
| Kurang jelas | Lebih mudah dibaca |
|---|---|
| 2021 - skrg | Mar 2021 – Sekarang |
| Maret '21 s/d Juni '23 | Mar 2021 – Jun 2023 |
| Ikon telepon tanpa nomor yang bisa disalin | +62 812 3456 7890 |
| Email yang hanya ada di header dokumen | Email ditulis di baris kontak, tepat di bawah nama |
Data pribadi secukupnya
Tanggal lahir, agama, atau status pernikahan tidak wajib ada di CV. Cantumkan hanya kalau lowongan memintanya. Hal yang sama berlaku untuk foto: ikuti permintaan iklan.
Langkah 5: tulis pengalaman dengan poin berbasis hasil
Untuk setiap pekerjaan, tulis jabatan, nama perusahaan, kota, dan periode kerja. Di bawahnya, tambahkan tiga sampai lima poin pendek. Poin yang kuat menjawab dua pertanyaan: apa yang kamu kerjakan, dan apa hasilnya.
Mulai dengan kata kerja
Pakai kata seperti menyusun, mengelola, menangani, merekap, atau melatih. Hindari pembuka "bertanggung jawab atas" yang hanya menyalin deskripsi jabatan.
Sebut pekerjaan dan alatnya
Jelaskan apa yang kamu kerjakan dan dengan apa, misalnya Microsoft Excel, sistem kasir, atau software akuntansi.
Tutup dengan hasil atau skala
Tambahkan angka, frekuensi, jumlah orang, atau perubahan yang terjadi karena pekerjaanmu.
| Sebelum | Sesudah |
|---|---|
| Bertanggung jawab atas media sosial perusahaan. | Mengelola 3 akun media sosial perusahaan dan menyusun kalender konten mingguan; pengikut Instagram naik dari 4.000 menjadi 9.500 dalam 8 bulan. |
| Membantu bagian keuangan. | Merekonsiliasi rekening bank dan kas kecil setiap minggu untuk 2 cabang, sehingga tutup buku bulanan selesai 3 hari lebih cepat. |
| Melayani pelanggan. | Menangani rata-rata 40 pertanyaan pelanggan per hari lewat telepon dan WhatsApp, dan meneruskan keluhan teknis ke tim terkait di hari yang sama. |
| Mengurus gudang. | Mencatat barang masuk dan keluar untuk sekitar 1.200 jenis barang di sistem inventaris, serta ikut stock opname setiap bulan. |
Angka harus benar
Angka di tabel ini hanya ilustrasi. Pakai angka dari pekerjaanmu sendiri. Kalau tidak ingat angka pastinya, tulis perkiraan yang jujur dengan kata "sekitar" atau "rata-rata", atau jelaskan dampaknya tanpa angka, misalnya "laporan siap sebelum rapat mingguan".
Di CV builder Dedlen, ada bantuan AI untuk merapikan ringkasan dan poin pengalaman, satu per satu atau seluruh CV sekaligus. Setiap saran tampil berdampingan dengan teks lamamu, lalu kamu yang memilih: terima atau buang. Setiap CV dihitung sekali per periode sebagai CV dengan bantuan AI, dan akun gratis mendapat jatahnya setiap bulan. Tetap cek isinya, karena AI hanya membantu merangkai kalimat. Faktanya harus datang dari kamu.
Langkah 6: isi keahlian dan kata kunci yang jujur
Perekrut sering mencari kandidat di ATS memakai kata dari iklan lowongan: nama jabatan, alat, sertifikasi, atau bidang kerja. Kalau kamu memang punya keahlian itu, tulis dengan istilah yang sama supaya CV-mu ikut muncul saat dicari.
- Kumpulkan dua atau tiga iklan untuk posisi yang kamu incar.
- Tandai keahlian teknis yang muncul berulang, misalnya software, metode, atau sertifikasi.
- Cocokkan dengan kemampuanmu yang nyata. Coret yang belum kamu kuasai.
- Pakai istilah yang sama dengan iklan. Kalau perlu, tulis singkatan beserta kepanjangannya, misalnya "SEO (search engine optimization)".
- Taruh di bagian Keahlian, lalu buktikan di poin pengalaman.
Sebelum: Rajin, jujur, pekerja keras, bisa komputer.
Sesudah: Microsoft Excel (VLOOKUP, pivot table), software akuntansi, rekonsiliasi bank, penyusunan laporan laba rugi, perpajakan dasar (PPh 21), bahasa Inggris untuk komunikasi kerja.
Sifat seperti rajin dan jujur tetap penting. Hanya saja, sifat itu lebih meyakinkan kalau ditunjukkan lewat contoh di poin pengalaman, bukan ditulis sebagai daftar.
Jangan menumpuk kata kunci
Menyalin semua kata dari iklan, atau menyembunyikannya dengan huruf putih, bukan jalan pintas. Huruf putih tetap terbaca sebagai teks biasa saat CV diproses, jadi bisa terlihat oleh perekrut. Keahlian yang tidak kamu kuasai juga akan ketahuan saat wawancara atau tes.
Cara memilih kata kunci untuk satu lowongan tertentu dibahas lebih rinci di panduan menyesuaikan CV dengan lowongan.
Langkah 7: simpan sebagai PDF atau DOCX, lalu cek
Ikuti format file yang diminta di iklan. Kalau tidak disebut, PDF berbasis teks biasanya pilihan aman karena tata letaknya tidak bergeser. Kirim DOCX kalau perusahaan memintanya. Pastikan PDF dibuat lewat fitur ekspor atau simpan sebagai PDF, bukan hasil scan kertas atau foto layar.
Beri nama file yang jelas, misalnya CV-Rina-Pratama-Staf-Keuangan.pdf, bukan cv final revisi 3.pdf. Perekrut menyimpan banyak file, dan nama yang jelas memudahkan mereka menemukan milikmu.
Terakhir, cek hasilnya di Cek CV ATS. Alat ini gratis, tanpa login, dan tidak memakai AI. Ia memeriksa apakah teks CV-mu bisa dibaca, bagian pentingnya lengkap, kontak dan tanggal jelas, poin dan panjang CV wajar, serta strukturnya rapi, lalu memberi perkiraan skor 0 sampai 100. Kamu juga bisa menempelkan deskripsi lowongan untuk melihat kata kunci yang sudah cocok. File CV-mu tidak disimpan.
Skor adalah perkiraan
Tidak ada alat yang bisa menjamin CV lolos di semua perusahaan, karena setiap sistem dan setiap perekrut berbeda. Pakai skor untuk menemukan bagian yang perlu diperbaiki, bukan sebagai target akhir.
Checklist sebelum mengirim CV
- Tata letak satu kolom, tanpa teks di dalam gambar.
- Judul bagian standar dan satu bahasa di seluruh CV.
- Nama, nomor HP, email, dan kota ada di bagian atas isi halaman.
- Tanggal kerja memakai format yang sama di semua posisi.
- Setiap pekerjaan punya poin yang dimulai dengan kata kerja dan menyebut hasil.
- Keahlian ditulis sebagai kata, memakai istilah dari iklan, dan benar-benar kamu kuasai.
- File PDF atau DOCX sesuai permintaan, dengan nama file yang jelas.
- Sudah dicek dengan tes salin-tempel atau Cek CV ATS.
Punya CV lama atau profil LinkedIn? Kamu tidak perlu mengetik ulang semuanya. Di CV builder Dedlen, kamu bisa mengimpor CV lama atau PDF profil LinkedIn. AI membaca isinya dan mengisi editor, lalu kamu tinggal merapikannya. Belum punya CV sama sekali? Jawab beberapa pertanyaan, dan AI menyusun draf CV lengkap dari jawabanmu. Kalau lebih suka mengetik sendiri, mode manual juga tersedia.
Terapkan tujuh langkah ini langsung di template satu kolom. Lihat pratinjau A4 saat mengetik, lalu unduh sebagai PDF atau DOCX. Gratis dengan akun Dedlen.
Buat CV ATS gratisPertanyaan umum
Apakah CV ATS harus polos tanpa desain?
Tidak harus polos. Yang penting isinya bisa dibaca sebagai teks: satu kolom, judul bagian standar, dan tanpa tulisan di dalam gambar. Garis pemisah, huruf tebal, atau satu warna aksen untuk judul umumnya tidak masalah.
Lebih baik kirim CV ATS dalam PDF atau Word?
Ikuti permintaan di iklan lowongan. Kalau tidak disebut, PDF berbasis teks biasanya aman karena tata letaknya tetap. Pastikan teks di PDF bisa diblok dan disalin, tanda bahwa isinya bukan gambar.
Berapa halaman CV ATS yang ideal?
Untuk fresh graduate atau pengalaman beberapa tahun, satu halaman biasanya cukup. Kalau pengalamanmu panjang dan relevan, dua halaman masih wajar. Yang lebih penting adalah isinya relevan, bukan jumlah halamannya.
Apakah CV ATS menjamin saya dipanggil wawancara?
Tidak. CV yang ramah ATS membantu isinya terbaca dengan benar dan mudah ditemukan perekrut. Keputusan memanggil tetap bergantung pada kecocokan pengalamanmu dengan kebutuhan posisi dan penilaian perekrut.