Cara melacak lamaran kerja dengan papan sederhana

Kenapa lamaran kerja perlu dilacak

Mengandalkan ingatan dan riwayat email jarang cukup saat kamu melamar ke banyak tempat sekaligus. Masalah yang paling sering muncul:

• Follow up terlewat. Kamu lupa kapan mengirim lamaran, jadi tidak tahu kapan waktu yang pas untuk menanyakan kabar.
• Deadline terlupa. Lowongan incaran sudah ditutup sebelum kamu sempat melamar.
• Lamaran dobel. Kamu melamar posisi yang sama dua kali, atau melamar ulang ke perusahaan yang baru saja menolakmu.
• Lupa versi CV. Saat dipanggil wawancara, kamu tidak ingat CV dan surat lamaran versi mana yang dikirim.
• Tawaran bertabrakan. Dua perusahaan memberi tawaran dengan batas waktu menjawab yang berbeda, dan kamu baru sadar saat salah satunya sudah lewat.

Papan berkolom menyelesaikan semua itu dengan cara sederhana: satu catatan untuk satu lamaran, dan catatan itu pindah kolom mengikuti prosesnya. Sekali lihat, kamu tahu posisi setiap lamaran.

Kolom yang perlu ada di papan lamaran

Nama kolom boleh kamu sesuaikan. Yang penting urutannya mengikuti proses rekrutmen, dari kiri ke kanan. Begini contoh satu catatan yang sudah terisi:

Catatan persiapan interview

Saat sebuah catatan pindah ke kolom Interview, tambahkan checklist persiapan. Isinya bisa seperti ini:

• Riset singkat tentang perusahaan: produknya, pelanggannya, dan berita terbarunya.
• Dua atau tiga cerita pengalaman dengan pola STAR: situasi, tugas, aksi, dan hasil.
• Pertanyaan yang ingin kamu ajukan ke pewawancara.
• Logistik: jam, link video call atau alamat, pakaian, dan dokumen yang perlu dibawa.

Untuk wawancara yang penting, buat papan terpisah khusus persiapannya, dengan kolom untuk riset, cerita, pertanyaan, dan latihan.

Atur tanggal follow up dan deadline

Tanggal adalah bagian yang paling sering terlupa. Empat kebiasaan kecil ini membantu:

1. Catat batas akhir lamaran

   Begitu catatan masuk kolom Mau dilamar, tulis tanggal lowongan ditutup. Taruh yang deadline-nya paling dekat di urutan teratas.

2. Pasang tanggal follow up

   Saat lamaran terkirim, tentukan kapan kamu akan menanyakan kabar. Kalau lowongan tidak menyebut jadwal seleksi, jeda satu sampai dua minggu itu wajar.

3. Perbarui saat itu juga

   Pindahkan catatan tepat setelah mengirim lamaran atau menerima kabar. Menunda sampai nanti malam sering berarti lupa.

4. Tinjau papan seminggu sekali

   Pilih satu waktu tetap, misalnya Senin pagi. Pindahkan catatan yang statusnya berubah, kirim follow up yang sudah waktunya, dan tambahkan lowongan baru.

Melacak lamaran di Dedlen Papan

Dedlen Papan adalah papan catatan tempel berkolom yang bisa kamu pakai untuk semua langkah di atas. Kamu bisa langsung mulai tanpa akun.

1. Buka Papan dan pilih template

   Buat ruang kerja, lalu buat papan baru dari template Pantau lamaran kerja. Kolomnya sudah tersedia: Incaran, Sudah melamar, Wawancara, Tawaran, dan Ditutup. Namanya bisa kamu ganti.

2. Isi satu catatan per lamaran

   Tulis perusahaan dan posisi sebagai judul, lalu tambahkan checklist, tanggal, dan tag seperti remote, full-time, atau nama kota. Papan bisa disaring menurut tag.

3. Geser catatan antarkolom

   Setiap kali status lamaran berubah, pindahkan catatannya ke kolom berikutnya. Di ponsel, pakai menu Pindahkan ke di catatan itu.

4. Siapkan wawancara

   Untuk wawancara penting, buat papan kedua dari template Persiapan wawancara.

5. Daftar untuk menyimpan dan berbagi

   Tanpa akun, papan disimpan di browser yang kamu pakai. Setelah daftar, papan bisa disimpan di akun, dibagikan lewat link, dan dikerjakan bersama secara langsung.

Isi papan dengan lowongan yang cocok

Kolom pertama butuh lowongan. Cari di Dedlen Loker, yang mengumpulkan lowongan dari halaman karier perusahaan dan situs lowongan. Sebelum mengirim lamaran, baca juga cara menyesuaikan CV dengan lowongan, lalu catat versi CV yang kamu kirim di catatannya.