Warehouse Admin Bandung

Deskripsi Pekerjaan

Pre-Inbound & Inbound:

• Berkomunikasi dengan Sales/Seller untuk penjadwalan & booking slot inbound.
• Memeriksa, memasukkan, dan memproses dokumen (ASN, PO, SKU baru) ke sistem WMS.
• Menyiapkan dokumen kerja (countsheet, cetak ASN) untuk tim operasional lapangan.
• Verifikasi kedatangan fisik barang/truk, mencatat selisih/kerusakan barang (pembuatan Berita Acara), serta menerbitkan Inbound Report.

Inventory:

• Menyiapkan lembar kerja (countsheet) untuk daily cycle count dan stock opname.
• Memeriksa selisih stock count, membuat laporan rutin (stok, aging, hasil count),
• Berkoordinasi dengan tim terkait untuk investigasi.

Pre-Outbound & Outbound:

• Berkoordinasi dengan seller/client untuk perencanaan & upload Shipment Order (SO) ke WMS.
• Menyiapkan dokumen kerja outbound (wave picking/picking list, packing list, tally sheet).
• Mengelola serah terima barang dengan transporter/driver (verifikasi SIM, STNK, SO, & Surat Jalan).
• Memantau status order (termasuk hold/cancel order atas instruksi) hingga closed shipment dan menerbitkan Outbound Report.

Kualifikasi (Requirements)

1. Pendidikan minimal D3 semua jurusan.
2. Memiliki pengalaman kerja sebagai Admin Warehouse (diutamakan).
3. Terbiasa dan mahir mengoperasikan Warehouse Management System (WMS), Microsoft Office, dan Google WorkspaceMemiliki komunikasi yang baik dan detail-oriented.
4. Bersedia bekerja dalam sistem shift, serta bekerja pada weekend/libur nasional (jika dibutuhkan).
5. Siap/bersedia untuk bergabung secepatnya (join ASAP).