Staff Gudang Bogor

Job Description – Warehouse Operations (Inbound, Outbound, Inventory)

1. Inbound

A. Admin Inbound

• Melakukan pengecekan Purchase Order (PO) dari supplier untuk memastikan kesesuaian data penerimaan barang.
• Memastikan proses penerimaan dan pengeluaran barang dari Hub berjalan sesuai dengan prosedur operasional.
• Melakukan administrasi dokumen inbound serta memastikan data tercatat dengan akurat.

B. Checker Inbound

• Melakukan pemeriksaan jumlah barang yang diterima agar sesuai dengan dokumen pengiriman dari supplier.
• Melakukan pengecekan kondisi fisik barang untuk memastikan tidak terdapat kerusakan, cacat, atau kekurangan.
• Membandingkan hasil pengecekan fisik barang dengan dokumen penerimaan.
• Melaporkan setiap ketidaksesuaian seperti selisih barang (shortage), kelebihan barang (over), atau kerusakan (damage) kepada Admin Inbound atau Supervisor.
• Berkoordinasi dengan tim Receiving, Operator, dan Admin Inbound untuk memastikan proses penerimaan berjalan lancar.

C. Labeling Inbound

• Melakukan pemeriksaan produk inbound yang belum memiliki label, identifier, atau barcode dari supplier.
• Melakukan pencetakan label atau barcode berdasarkan data sistem seperti SKU, batch, tanggal kedaluwarsa, dan kode produk.
• Melakukan pemasangan label secara rapi, tepat, dan sesuai dengan standar operasional.
• Memastikan setiap produk memiliki label yang dapat terbaca oleh sistem scanning.
• Melaporkan kepada Supervisor atau Admin apabila terdapat barang yang tidak dapat dilakukan proses relabeling.

1. Outbound

A. Picker

• Melakukan pengambilan barang dari lokasi penyimpanan sesuai dengan picking list atau sales order.
• Memastikan barang yang diambil sesuai dengan SKU, jumlah, dan kualitas yang dibutuhkan.
• Melaporkan apabila ditemukan barang tidak sesuai, rusak, atau hilang selama proses picking.
• Menempatkan barang hasil picking pada area staging atau loading sesuai tujuan pengiriman.
• Memastikan penerapan metode FIFO atau FEFO dalam proses pengambilan barang.

B. Checker Outbound

• Melakukan pemeriksaan barang hasil picking agar sesuai dengan picking list atau sales order.
• Memastikan kesesuaian SKU, jumlah, dan kondisi barang sebelum proses pengiriman.
• Melaporkan apabila ditemukan kesalahan SKU, selisih jumlah, atau kekurangan barang.

C. Loader

• Melakukan proses pemuatan barang (loading) ke kendaraan untuk kebutuhan pengiriman outbound.
• Memastikan barang yang dimuat sesuai dengan dokumen pengiriman.
• Memastikan jumlah, jenis, dan kondisi barang sesuai dengan instruksi checker atau admin.
• Menyusun barang di dalam kendaraan agar aman, stabil, dan optimal dalam penggunaan ruang.

D. Helper

• Membantu proses pemindahan barang dari area lift ke checking line sesuai alur operasional outbound.
• Memindahkan picking basket dari area spiral ke checking line untuk mendukung proses pengecekan.
• Melakukan penyortiran picking basket berdasarkan area tujuan pengiriman.
• Mengembalikan dan mendistribusikan picking basket kosong ke area operasional yang membutuhkan.
• Mengembalikan dan mendistribusikan pallet kosong sesuai kebutuhan operasional.

E. Admin Outbound

• Melakukan pembagian dan pengaturan pekerjaan kepada tim picker sesuai kebutuhan operasional.
• Melakukan pencatatan absensi manpower secara manual dan memastikan data tercatat dengan benar.
• Mengelola proses pengiriman barang dari gudang, termasuk pembuatan dan pengelolaan dokumen surat jalan.

1. Inventory

• Memastikan barang tersimpan pada lokasi yang telah ditentukan sesuai sistem penyimpanan.
• Melakukan pengecekan kesesuaian stok pada sistem dengan kondisi fisik barang di lapangan.
• Melakukan cycle count secara berkala dan memastikan hasil perhitungan sesuai dengan data inventory.
• Melaporkan setiap selisih stok atau ketidaksesuaian inventory kepada pihak terkait.

Kualifikasi:

• Bersedia ditempatkan di Gudang Cikuda, Kabupaten Bogor.
• Bersedia bekerja dengan sistem shift.
• Bersedia bekerja pada hari libur dan tanggal merah sesuai kebutuhan operasional.
• Memiliki ketelitian, kedisiplinan, dan tanggung jawab dalam menjalankan pekerjaan.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.