General Affair Staff

Job Description – GA Staff

1. Manajemen Gedung & Fasilitas

Melakukan pengecekan kerapihan dan kebersihan kantor, gudang, serta kendaraan operasional.
Memantau pelaksanaan kebersihan oleh Team Helper sesuai standar perusahaan.
Melaporkan kerusakan fasilitas gedung HO dan gudang serta membantu proses tindak lanjut perbaikannya.
Membantu monitoring jadwal service dan perawatan kendaraan operasional.
Mengatur jadwal driver berdasarkan kebutuhan dan request dari departemen terkait.
Membantu koordinasi service rutin kendaraan operasional serta fasilitas AC di HO dan gudang.

1. Manajemen Aset

Melakukan pendataan aset kantor yang dibeli dan membantu proses pemasangan stiker aset.
Melakukan pencatatan dan monitoring kondisi serta keberadaan aset perusahaan.
Membantu monitoring penggunaan dan perawatan kendaraan operasional.

1. Perizinan & Hubungan Eksternal

Membantu proses administrasi pembayaran PBB Gedung HO.
Membantu pengurusan dan monitoring dokumen kendaraan operasional seperti STNK, KIR/KEUR, serta perizinan terkait lainnya.
Membantu koordinasi dengan RT/RW dan manajemen Gedung Saharjo terkait kebutuhan operasional perusahaan.

1. Pengadaan Barang & Jasa

Membantu proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
Melakukan monitoring ketersediaan ATK dan barang promosi.
Melakukan pengadaan kebutuhan dapur dan rumah tangga HO Saharjo serta gudang.
Melakukan pengadaan kebutuhan P3K, materai, properti games, hadiah, dan kebutuhan GA lainnya.
Membantu pencatatan dan monitoring pengeluaran terkait pengadaan barang dan jasa.

1. Administrasi & Pembayaran Rutin

Membantu monitoring budget dan pengeluaran GA setiap bulan.
Melakukan administrasi dan monitoring pembayaran rutin GA agar sesuai jadwal, meliputi:
Listrik
Telepon
Internet
Kebersihan dan keamanan gudang E-commerce
Pemeliharaan gedung
Menyiapkan dokumen pendukung untuk proses pembayaran dan administrasi GA.

1. SOP & Administrasi GA

Membantu penyusunan, pembaruan, dan implementasi SOP yang berkaitan dengan GA Management.
Melakukan pengarsipan dan dokumentasi administrasi GA.

1. Employee Engagement & Event

Mendukung tim HR dalam pelaksanaan event perusahaan dan program employee engagement.
Membantu persiapan kebutuhan logistik, perlengkapan, dan koordinasi operasional selama kegiatan berlangsung.