Admin Finance

Tanggung Jawab Pekerjaan:

Melakukan pencatatan seluruh transaksi keuangan perusahaan, baik pemasukan maupun pengeluaran.

Melakukan pemeriksaan dan verifikasi dokumen transaksi, seperti invoice, kuitansi, nota, faktur, dan bukti pembayaran.

Membuat dan mengelola laporan kas harian, mingguan, dan bulanan.

Melakukan pengelolaan petty cash (kas kecil) serta memastikan kesesuaian saldo kas dengan catatan keuangan.

Melakukan monitoring dan pencatatan utang serta piutang perusahaan.

Memproses administrasi pembayaran kepada supplier, vendor, dan pihak terkait sesuai prosedur perusahaan.

Melakukan rekonsiliasi transaksi dan memastikan kesesuaian data keuangan dengan rekening bank maupun dokumen pendukung.

Mengarsipkan dokumen keuangan secara sistematis, lengkap, dan mudah ditelusuri.

Melakukan pengecekan serta pencocokan data transaksi penjualan dan pembelian dengan laporan terkait.

Membantu proses administrasi penggajian dan rekapitulasi biaya operasional apabila diperlukan.

Menyiapkan data dan dokumen keuangan yang dibutuhkan untuk proses audit maupun pelaporan kepada atasan.

Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kelengkapan dokumen dan kelancaran proses administrasi keuangan.

Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan keuangan sesuai arahan atasan.

Hasil Kerja yang Diharapkan:

Data transaksi keuangan tercatat secara akurat dan tepat waktu.

Laporan keuangan administrasi tersusun rapi dan dapat dipertanggungjawabkan.

Dokumen keuangan tersimpan dengan baik dan lengkap.

Proses pembayaran dan pencatatan transaksi berjalan sesuai prosedur perusahaan.

Meminimalkan kesalahan pencatatan dan selisih data keuangan.